Premier contact

Consigner une rencontre dans le dossier patient

Dans MediStory, consigner une rencontre permet de garder la trace des échanges et des actes médicaux réalisés lors d’une consultation. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour créer et alimenter une rencontre à partir d’un dossier patient.

Les grandes étapes

  • 5Pour vous aider, tout simplement

1. Accéder aux rencontres du patient

Depuis le dossier patient, vous avez accès à la liste de ses rencontres passées. Il existe deux manières de créer une nouvelle rencontre :

  • En appuyant sur le « + » en haut à droite.
  • En passant par le bandeau « Problèmes de santé et suivi », une méthode plus intégrée que nous allons explorer ici.

2. Commencer par le suivi personnalisé

Touchez le bandeau gris « Problèmes de santé et suivi ». Il présente :

  • Les problèmes de santé enregistrés pour le patient.

Les tâches à prévoir, listées avec une date d’échéance :

  • En noir : la tâche est à venir.
  • En orange : la tâche est échue ou dépassée.

Touchez une tâche pour accéder à ses actions. Par exemple : « Faire un dosage d’HbA1c ». En sélectionnant « Engager la réalisation », MediStory propose automatiquement un document de prescription.

Une fois enregistré, ce document devient :

  • Le premier élément de la nouvelle rencontre.
  • Affiché sous forme de bandeau coloré dans le suivi.

3. Comprendre l’interface des documents

Chaque document s’intègre dans la rencontre et possède quatre coins interactifs :

  • Engrenage / Picto (en diagonale) : options d’impression, confidentialité, etc.
  • Triangle (haut ou bas) : permet de contracter le document.
  • Icône en bas à gauche : permet d’enrichir le document avec des informations supplémentaires.

La rencontre elle-même contient :

  • Une date et un titre en haut.
  • Un bouton d’action en bas pour ajouter des documents.

4. Ajouter un document à la rencontre

Touchez « Ajouter un document » pour ouvrir une liste complète. Ce choix est important pour :

  • Travailler en équipe ou transmettre un dossier.
  • Structurer l’information et mieux exploiter les données.
  • Produire des indicateurs médicaux ou administratifs.

Exemple : pour noter le poids et la tension du patient, ajoutez un document de biométrie.

Il inclut :

  • Un formulaire avec les tendances (graphiques).
  • Un champ pour entrer les mesures du jour.
  • La possibilité de recopier le dernier relevé si la valeur est inchangée.

5. Prescrire ou renouveler un traitement

Pour renouveler une ordonnance :

  • Ajoutez un document pharmacie.
  • Touchez « Recopier » au-dessus du clavier pour voir les anciennes prescriptions.
  • Cochez les traitements à renouveler, modifiez si besoin.

Les documents sont enrichis de signaux de sécurisation, conformes aux recommandations de la HAS :

  • Des pictogrammes signalent d’éventuelles interactions ou erreurs.
  • Touchez-les pour comprendre leur signification.
  • Une synthèse de la sécurisation est accessible depuis la bande inférieure.
  • Pour imprimer : utilisez l’engrenage associé au document.

6. Résumé de la rencontre

Une fois la rencontre alimentée, son contenu est résumé automatiquement dans l’onglet « Rencontres » du dossier patient.

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