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Programmer le carnet de rendez-vous

Avec MediStory, le carnet de rendez-vous s’adapte à votre rythme et à vos contraintes. Vous pouvez définir une semaine type, y intégrer vos activités, puis appliquer ce modèle sur le calendrier concret en tenant compte des jours fériés et vacances scolaires.

Les grandes étapes

5Pour vous aider, tout simplement

1. Accéder à la programmation

Depuis le menu Rendez-vous :

Cliquez sur Programmer.
L’écran affiche l’emploi du temps d’une semaine type : 7 onglets superposés, un par jour.

Vous allez y définir vos plages de consultation et activités.

2. Créer une première plage de rendez-vous

Faites un appui long sur une plage vide.

Renseignez vos paramètres :

Durée des rendez-vous (ex. toutes les 15 minutes).
Heures de début et de fin (ex. 7h30 à 11h).
Sélectionnez les jours concernés (ex. lundi, mardi, mercredi, vendredi, samedi).

Enregistrez : la semaine se complète avec vos premiers créneaux.

3. Ajouter d’autres activités

Touchez le » + » en haut à droite pour insérer une nouvelle plage.

Exemples :

Consultations de l’après-midi : 16h à 19h, lundi, mardi et vendredi.
Activité spécifique :
- Ajoutez une activité régulée (ex. « Famille »).
- Réglez la durée à 30 minutes.
- Choisissez une couleur distincte pour bien identifier cette activité.
- Placez-la, par exemple, le mercredi de 14h à 19h.

4. Gérer des activités particulières

Certaines situations nécessitent de la flexibilité :

Visites en fin de matinée ou début d’après-midi : créez des plages sur mesure.
Consultations en EHPAD : utilisez une activité en gestion libre.
- Vous notez simplement qui voir.
- L’ordre et la durée restent libres, sans cadencement imposé.

5. Gérer la diversité des rythmes

Votre rythme peut être :

Constant : une semaine type répétée.
Cyclique : plusieurs semaines types alternées (ex. semaine A / semaine B).

Combinez plusieurs modèles pour refléter votre organisation.

Accédez à l’engrenage pour gérer ces réglages avancés.

6. Appliquer la semaine type au calendrier réel

Une fois votre semaine type prête, appliquez-la sur le calendrier concret :

Définissez la période de validité de vos créneaux.
Vérifiez les jours fériés (ils apparaissent barrés).
Prenez en compte les vacances scolaires de votre zone (soulignées).

Exemple : Alsace-Moselle pour les jours fériés, zone B pour les vacances.

Défilez jusqu’à la date de fin, puis enregistrez.

7. Finaliser et ajuster

Pour sortir de la programmation : cliquez sur Rendez-vous en haut.

Pour modifier ou prolonger la période : ouvrez l’engrenage, puis Programme.
En quelques secondes, vous adaptez votre agenda.

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FAQ

J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?

MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.

Des aides à la décision ?

Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.

Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).

Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?

Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.

L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :

Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.

Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?

La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.

N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.

Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?

Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :

Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non
Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.

Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?

La solution la plus simple est d’utiliser le paramétrage Signature.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?

MediStory permet une grande personnalisation des formulaires, des rapports et des alertes. Vous pouvez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et améliorer ainsi votre flux de travail. Des tutoriels sont disponibles pour vous guider dans ces personnalisations.

Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?

Pour créer un correspondant générique, créez une fiche avec un nom comme “Cabinet de radiologie” et insérez au moins un point ou un tiret dans l’adresse. Lors de la rédaction du courrier, choisissez ce correspondant générique. Faites de même pour les autres spécialités comme “Cabinet de cardiologie” ou “Cabinet de dermatologie”.

Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?

Accédez au bureau de MS4 et allez dans “Variables perso”. Créez les variables nécessaires, puis dans l’onglet “Formulaires personnel” en haut, créez un formulaire regroupant les variables adéquates. Même si vous avez une seule variable, vous devez créer un formulaire pour l’utiliser.

Comment faire une note personnelle “secrète” ?

Pour créer une note personnelle invisible lors de l’impression au patient, cliquez dans le texte de la note, une ligne d’outils apparaîtra en bas de la zone. Cliquez sur l’icône de l’œil pour rendre le texte invisible et surlignez le texte à “camoufler”. Cela empêchera le texte de s’imprimer.

Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?

Oui, vous pouvez modifier l’ordre des formulaires dans le profil. Utilisez les options disponibles dans les paramètres pour ajuster l’ordre selon vos besoins.

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