Le premier rendez-vous

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Une fois votre carnet de rendez-vous programmé dans MediStory, vous pouvez commencer à y inscrire vos premiers patients. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour donner un rendez-vous, gérer les contraintes horaires et exploiter la flexibilité du carnet.

Les grandes étapes

5Pour vous aider, tout simplement

1. Visualiser le carnet du jour

Lorsque vous ouvrez le carnet :

La feuille du jour s’affiche élargie.
Les jours suivants apparaissent partiellement en bas.
Devant chaque plage d’activité :
- Un trait de couleur identifie l’activité.
- Les plages disponibles sont affichées en bleuté.

2. Ajouter un rendez-vous

Touchez le signe + situé au-dessus du calendrier.
Commencez à taper le nom du patient.
MediStory affiche un badge indiquant le nombre de dossiers correspondants.
Affinez la recherche avec le prénom puis sélectionnez le dossier dans la liste.

Une fois le patient choisi, touchez « Ajouter un rendez-vous ».

3. Choisir l’activité et la plage horaire

Une liste de vos activités apparaît (ex. consultation, EHPAD, bloc, etc.).
Sélectionnez l’activité souhaitée.
Une liste de plages horaires s’affiche, accompagnée d’un clavier spécifique conçu pour gérer les contraintes :
- Jour préféré (ex. vendredi).
- Après une certaine heure (ex. après 18h).
- Plage interdite à éviter.

À savoir : MediStory propose automatiquement vos disponibilités en fonction de ces critères.
C’est plus rapide et plus flexible qu’un agenda papier.

4. Valider le rendez-vous

Sélectionnez la plage adaptée parmi les propositions.
Le rendez-vous est alors récapitulé : vous pouvez ajouter un objet (motif de consultation) ou enrichir votre liste d’objets.
Touchez OK puis Enregistrer.

Le rendez-vous s’affiche immédiatement sur le carnet, à sa place dans la plage correspondante.

Vous pouvez enchaîner pour donner d’autres rendez-vous au même patient.

5. Gérer la flexibilité des rendez-vous

MediStory a été conçu pour répondre à différents usages :

Jour le jour pour les médecins à l’agenda court.
Plusieurs mois à l’avance pour ceux qui planifient loin.
Cadence automatique : MediStory peut remplir des plages selon un rythme prédéfini.
Double-fils possibles entre deux patients.
Plages libres pour des activités particulières (bloc opératoire, consultations complexes, EHPAD).

6. Paraméter une plage en gestion libre

Prenons pour exemple l’EHPAD.

Touchez Ajouter un rendez-vous.
Sélectionnez EHPAD puis la date souhaitée.
Les rendez-vous déjà fixés apparaissent.
Si vous activez le bouton « Plage ouverte » :
- Dès l’enregistrement du rendez-vous, la plage n’offrira plus de disponibilité.
- Elle ne sera plus proposée aux autres patients.

Idéal pour bloquer des créneaux dédiés à des visites spécifiques.

7. Anticiper les aléas

Le carnet gère aussi :

Les annulations.
Les défections.
Le suivi de l’assiduité des patients (via les insta-tutos complémentaires).

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Notre équipe est disponible pour vous guider pas à pas.

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FAQ

J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?

MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.

Des aides à la décision ?

Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.

Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).

Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?

Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.

L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :

Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.

Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?

La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.

N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.

Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?

Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :

Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non
Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.

Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?

La solution la plus simple est d’utiliser le paramétrage Signature.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?

MediStory permet une grande personnalisation des formulaires, des rapports et des alertes. Vous pouvez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et améliorer ainsi votre flux de travail. Des tutoriels sont disponibles pour vous guider dans ces personnalisations.

Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?

Pour créer un correspondant générique, créez une fiche avec un nom comme “Cabinet de radiologie” et insérez au moins un point ou un tiret dans l’adresse. Lors de la rédaction du courrier, choisissez ce correspondant générique. Faites de même pour les autres spécialités comme “Cabinet de cardiologie” ou “Cabinet de dermatologie”.

Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?

Accédez au bureau de MS4 et allez dans “Variables perso”. Créez les variables nécessaires, puis dans l’onglet “Formulaires personnel” en haut, créez un formulaire regroupant les variables adéquates. Même si vous avez une seule variable, vous devez créer un formulaire pour l’utiliser.

Comment faire une note personnelle “secrète” ?

Pour créer une note personnelle invisible lors de l’impression au patient, cliquez dans le texte de la note, une ligne d’outils apparaîtra en bas de la zone. Cliquez sur l’icône de l’œil pour rendre le texte invisible et surlignez le texte à “camoufler”. Cela empêchera le texte de s’imprimer.

Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?

Oui, vous pouvez modifier l’ordre des formulaires dans le profil. Utilisez les options disponibles dans les paramètres pour ajuster l’ordre selon vos besoins.

Comment puis-je mettre à jour MediStory vers la dernière version ?

MediStory publie régulièrement des mises à jour pour améliorer la fonctionnalité et la sécurité. Vous pouvez vérifier les mises à jour dans le logiciel sous le menu ‘Aide’ ou vérifier dans EtherEgo les publications concernant les dernières versions.

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