Gérez vos rendez-vous et l’assiduité patients

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Entre la notation des absences, le volet assiduité et la recherche rapide des rendez-vous, Medistory permet de gagner en efficacité au quotidien. Les praticiens disposent enfin d’un outil pratique et intuitif pour gérer leur agenda médical, anticiper les patients peu fiables et offrir un service optimisé à ceux qui respectent leurs rendez-vous.

Les grandes étapes

5Pour vous aider, tout simplement

1. Identifier et noter les absences dans Medistory

Lorsqu’un patient ne se présente pas, Medistory permet de l’indiquer très simplement :

Depuis le volet patient, balayez la ligne du rendez-vous de droite à gauche.
Deux choix s’affichent : Absence ou Retrait.
- Retrait : le rendez-vous est supprimé sans conséquence.
- Absence : le patient est marqué comme non-présent, ce qui impacte son note d’assiduité.

Ainsi, vous gardez une trace précise des rendez-vous manqués, sans perdre de temps à tout reconfigurer manuellement.

2. Le volet assiduité : un suivi intelligent des patients

Medistory intègre un outil unique : le volet assiduité. Celui-ci compile automatiquement les rendez-vous honorés et les absences. Résultat : chaque patient se voit attribuer une note d’assiduité.

Cette note apparaît sous le nom du patient lors de nouvelles prises de rendez-vous.
Elle permet d’anticiper les comportements : accorder un rendez-vous, placer le patient en “double fil” ou refuser.
Vous pouvez également réinitialiser ou ajuster manuellement la note via un simple engrenage.

Un atout précieux pour mieux gérer son agenda médical et éviter les créneaux perdus.

3. Rechercher et filtrer ses rendez-vous rapidement

Medistory ne se limite pas au suivi de l’assiduité. Le logiciel propose des outils puissants pour retrouver et gérer facilement les rendez-vous :

Grâce à l’espace de recherche, vous pouvez taper une date précise (exemple : le 10 du mois) et accéder à tous les rendez-vous du jour.
Deux onglets supplémentaires permettent de voir l’ensemble des rendez-vous de la semaine ou du mois.
Pour filtrer encore plus finement, tapez directement des lettres du nom du patient afin d’annuler ou déplacer son rendez-vous en quelques secondes.

4. Valider le rendez-vous

Sélectionnez la plage adaptée parmi les propositions.
Le rendez-vous est alors récapitulé : vous pouvez ajouter un objet (motif de consultation) ou enrichir votre liste d’objets.
Touchez OK puis Enregistrer.

Le rendez-vous s’affiche immédiatement sur le carnet, à sa place dans la plage correspondante.

Vous pouvez enchaîner pour donner d’autres rendez-vous au même patient.

5. Medistory : un outil complet pour l’organisation médicale

Avec ses fonctionnalités de suivi de l’assiduité, de recherche intuitive et de gestion simplifiée des rendez-vous, Medistory s’impose comme un allié incontournable des cabinets médicaux.

Il aide les praticiens à :

Optimiser leur temps.
Réduire les créneaux perdus.
Mieux organiser leur patientèle.

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FAQ

J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?

MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.

Des aides à la décision ?

Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.

Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).

Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?

Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.

L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :

Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.

Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?

La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.

N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.

Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?

Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :

Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non
Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.

Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?

La solution la plus simple est d’utiliser le paramétrage Signature.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?

MediStory permet une grande personnalisation des formulaires, des rapports et des alertes. Vous pouvez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et améliorer ainsi votre flux de travail. Des tutoriels sont disponibles pour vous guider dans ces personnalisations.

Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?

Pour créer un correspondant générique, créez une fiche avec un nom comme “Cabinet de radiologie” et insérez au moins un point ou un tiret dans l’adresse. Lors de la rédaction du courrier, choisissez ce correspondant générique. Faites de même pour les autres spécialités comme “Cabinet de cardiologie” ou “Cabinet de dermatologie”.

Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?

Accédez au bureau de MS4 et allez dans “Variables perso”. Créez les variables nécessaires, puis dans l’onglet “Formulaires personnel” en haut, créez un formulaire regroupant les variables adéquates. Même si vous avez une seule variable, vous devez créer un formulaire pour l’utiliser.

Comment faire une note personnelle “secrète” ?

Pour créer une note personnelle invisible lors de l’impression au patient, cliquez dans le texte de la note, une ligne d’outils apparaîtra en bas de la zone. Cliquez sur l’icône de l’œil pour rendre le texte invisible et surlignez le texte à “camoufler”. Cela empêchera le texte de s’imprimer.

Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?

Oui, vous pouvez modifier l’ordre des formulaires dans le profil. Utilisez les options disponibles dans les paramètres pour ajuster l’ordre selon vos besoins.

Comment puis-je mettre à jour MediStory vers la dernière version ?

MediStory publie régulièrement des mises à jour pour améliorer la fonctionnalité et la sécurité. Vous pouvez vérifier les mises à jour dans le logiciel sous le menu ‘Aide’ ou vérifier dans EtherEgo les publications concernant les dernières versions.

Comment puis-je fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités ?

Nous apprécions les commentaires de nos utilisateurs et nous nous efforçons constamment d’améliorer MediStory. Vous pouvez fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités via le formulaire suggestion dans EtherEgo ou en contactant notre équipe de support. Nous examinons toutes les suggestions et les priorisons en fonction des besoins des utilisateurs et de la faisabilité.