IA vocale Loquii

Utiliser le mode dictée vocale médicale

Le mode dictée vocale de Loquii vous permet de transformer facilement un enregistrement audio en contenu exploitable dans le dossier patient.

Que vous dictiez en direct ou que vous importiez un fichier audio enregistré ailleurs (bloc opératoire, EHPAD, consultation externe…), Loquii analyse l’audio, le transcrit et vous aide à l’intégrer au bon endroit, sans saisie de texte.

Les grandes étapes

5Pour vous aider, tout simplement

1. Sélectionner le mode de travail Dictée Vocale

Avant de commencer, il est nécessaire de choisir le mode de travail “dictée vocale” dans Loquii.
Ce mode correspond principalement à un usage de dictée de documents et non à la conduite complète d’une consultation.

Il est particulièrement adapté pour la rédaction de :

courriers médicaux,
certificats,
lettres à confrères,
ordonnances non médicamenteuses.

Ce paramétrage permet à Loquii de se concentrer sur la transcription et la structuration du texte dicté, afin de produire rapidement un document prêt à être intégré au dossier patient.

2. La dictée

Enregistrer ou importer un contenu audio

Deux usages sont possibles :

Dicter directement dans Loquii lors de la consultation
Importer une piste audio enregistrée en amont, en la glissant simplement dans la zone de transcription

Cette seconde option est particulièrement utile lorsque l’enregistrement a lieu hors du cabinet ou sans accès direct à l’outil.

Le mode dictée est conçu pour aller droit à l’essentiel :
inutile de dicter les formules d’introduction, de conclusion ou les informations répétitives.

Adopter une dictée naturelle et structurée

La dictée vocale dans Loquii repose sur les standards des meilleures technologies de reconnaissance vocale.

Vous pouvez ainsi dicter de manière fluide en utilisant des commandes naturelles telles que :

point,
deux points,
virgule,
à la ligne,
retour à la ligne,
nouveau paragraphe,
point d’interrogation,
point d’exclamation,
points de suspension,
…

À cela s’ajoute un avantage majeur pour les professionnels de santé : l’intégration d’une base médicamenteuse et d’un vocabulaire médical. Cette spécificité permet une reconnaissance plus fiable des termes cliniques et fait de Loquii une solution particulièrement adaptée aux médecins pour la dictée de documents médicaux aujourd’hui.

3. Loquii analyse et la transcription

Pendant la dictée, Loquii analyse et retranscrit l’audio.
Les différentes étapes de traitement sont visibles à l’écran jusqu’à la fin de l’analyse.

Lorsque la transcription est prête, elle peut être envoyée dans le dossier du patient, à l’endroit souhaité.

4. Envoyer le mémo vers le dossier patient MediStory

Une fois la dictée analysée, cliquez sur « Envoyer vers [nom du patient] ».
Votre mémo apparaît alors dans l’onglet Loquii. En cliquant sur le bouton « Intégrer », une fenêtre s’ouvre et vous permet de valider et choisir le mode d’intégration souhaité.

En fonction de ce que Loquii a identifié dans la dictée, différents types de documents peuvent être proposés automatiquement à la création (courrier, note, ordonnance, etc.).

Une pharmacie ainsi qu’une note de résumé sont également proposées afin de faciliter leur insertion directe dans le dossier patient.

5. Associer le contenu à la bonne rencontre

Lors de la création d’un courrier, vous pouvez :

l’associer à la rencontre du jour,
ou le rattacher à une consultation précédente (utile si le courrier est rédigé après coup).

Loquii vous propose alors la rencontre la plus pertinente, tout en vous laissant le choix.

6. Choisir le titre et la destination du contenu

Si une extraction de titre est disponible, vous pouvez décider si :

le titre généré par Loquii doit nommer la rencontre,
ou uniquement le courrier ou la zone de transcription.

Cette souplesse permet d’adapter Loquii à vos habitudes de documentation.

7. Utiliser les formules de glossaire pour automatiser la création de documents

Le mode dictée est conçu pour aller droit à l’essentiel :
inutile de dicter les formules d’introduction, de conclusion ou les informations répétitives.

Vous pouvez associer votre dictée à une formule de glossaire (par exemple une lettre à confrère).
Loquii insère alors automatiquement les parties fixes avant et après la zone dictée, tout en conservant uniquement le contenu pertinent au cœur du texte.

8. Finaliser et envoyer le document

Une fois la transcription intégrée :

le document est automatiquement structuré,
les destinataires peuvent être associés,
les accords et formats sont adaptés selon le contexte choisi.

Le tout, sans quitter votre écran ni ressaisir d’informations.

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« Compagnon de chaque consultation, pertinent, efficace et adaptable, il permet enfin de regarder les patients dans les yeux ! «

– Dr Julien P, Médecin généraliste

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FAQ

Loquii est-il disponible sur mon logiciel médical ?

Actuellement, Loquii est pleinement opérationnelle sur MediStory, permettant aux médecins généralistes et à de nombreux spécialistes de bénéficier de ses fonctionnalités avancées.

Loquii ne se limite pas aux médecins. Des développements sont en cours pour intégrer cette technologie sur d’autres logiciels médecin, afin d’élargir son accessibilité :

Pour les pharmaciens : Loquii est intégrée au logiciel id. Cette évolution offrira une solution dédiée pour simplifier la gestion des ordonnances et des conseils donnés aux patients.

Pour les hospitaliers : Loquii est intégrée au logiciel Hospilink.

Pour les maisons de santé pluridisciplinaires (MSP) et les centres de santé : Loquii arrivera sur le logiciel MEDILINK, permettant une collaboration encore plus efficace entre différents acteurs de santé.

Plus d'information sur le site Loquii

Comment installer Loquii sur mon logiciel de santé ?

Comment installer Loquii sur MediStory

Loquii, l’IA vocale qui transforme votre pratique médicale, est une fonctionnalité payante à ajouter à votre logiciel MediStory. Voici un guide simple pour commander et installer Loquii sur votre dispositif.

Votre première étape : Une démo de 30 jours

Parce que chaque pratique médicale est unique, Loquii vous propose 30 jours de d'essai afin de vérifier, si l’IA vocale correspond à vos besoins et à votre organisation.

Pendant cette période, vous utilisez Loquii en conditions réelles de consultation, directement intégré à MediStory. Vous pouvez tester l’ensemble des fonctionnalités : captation vocale, dictée, transcription, génération automatique de résumés, gestion des constantes et des prescriptions médicamenteuses.

Cette phase de démonstration vous permet de :

Évaluer le gain de temps au cabinet,
Vérifier l’adéquation de l’outil avec votre spécialité et votre manière de consulter,
Vous familiariser avec l’interface en toute sérénité.

À l’issue des 30 jours, vous êtes libre de poursuivre ou non, sans engagement, avec la certitude d’avoir testé Loquii dans votre quotidien professionnel.

Commander Loquii : Votre deuxième étape

Loquii est disponible sur commande.

Contactez votre expert local : il pourra vous fournir toutes les informations et procéder à la commande.

Pas d’expert local ? Pas de souci ! Contactez le service commercial de Prokov Editions pour être redirigé vers un expert proche de chez vous.

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h.
Numéro : 03 83 17 77 00.

Une fois votre commande validée, vous pourrez procéder à l’installation.

Installer Loquii sur MediStory

L’installation de Loquii est simple et rapide. Suivez ces étapes :

Ouvrez une fiche patient : Lancez MediStory et entrez dans n’importe quelle fiche patient.
Accédez à Loquii : Cliquez sur l’icône Loquii située dans le volet de gauche.
Lancez l’installation : Appuyez sur le bouton « Installer Loquii ».

Une fois l’installation terminée, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour indiquer que Loquii est prêt à l’emploi. Cette fenêtre flottante Loquii s’ouvrira ensuite à chaque ouverture de votre logiciel de santé.
Démarrer une session avec Loquii

Pour utiliser Loquii, ouvrez un dossier patient dans MediStory. L’IA vocale est prête à fonctionner, elle attend votre commande d’enregistrement pour vous accompagner.

Si rien n’apparaît, voici les solutions :

Redémarrez MediStory : Quittez complètement le logiciel et relancez-le.
Besoin d’aide ? Contactez l’assistance technique au 0890 807 707 (0,20€/min).

Comment mes captations sont-elles utilisées par Loquii ?

Aucune donnée n’est conservée par Loquii. Les traitements se font sur votre ordinateur, ou sont délégués à des serveurs situés en Union européenne contrôlés par Equasens, maison mère de Prokov Editions et leader européen de l’édition de logiciels de santé, par ailleurs habilité à héberger des données de santé.  Seules des données d’usage anonymes nous permettent de mesurer la qualité de service (temps de réponse) et de piloter la montée en charge automatique de nos serveurs afin d’offrir une qualité constante.

L'IA vocale médicale Loquii est-elle sécurisée ?

Une technologie de pointe pour protéger vos données

La sécurité des données médicales est une priorité absolue. Loquii, l’IA vocale intégrée au logiciel MediStory, a été conçue pour garantir une utilisation totalement sécurisée et conforme aux exigences réglementaires en matière de protection des données de santé. Seules des données d’usage anonymes nous permettent de mesurer la qualité de service (temps de réponse) et de piloter la montée en charge automatique de nos serveurs afin d’offrir une qualité constante.

Données éphémères et non stockées

Les enregistrements audio issus de vos consultations sont captés de manière éphémère. Cela signifie que :

Aucun stockage des fichiers audio : Une fois analysés et retranscrits, les enregistrements sont immédiatement effacés.
Confidentialité renforcée : Vos échanges restent entre vous et votre patient.

Serveurs européens certifiés HDS

Toutes les données Loquii sont traitées sur des serveurs européens certifiés Hébergement de Données de Santé (HDS), gage de conformité avec les règles les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données sensibles.

Pourquoi choisir Loquii en toute confiance ?

Conformité RGPD : L’IA respecte les normes européennes en matière de protection des données.
Sécurité adaptée à la santé : Conçu spécialement pour les professionnels de santé, Loquii allie performance et discrétion.
Tranquillité d’esprit : Utilisez Loquii sereinement, en sachant que vos données et celles de vos patients sont protégées.

Y a-t-il un moyen de visualiser et comprendre la retranscription effectuée par l’IA vocale ?

Ce module se matérialise sous la forme d’une case à cocher, située en bas du bloc résumé. En cochant cette case, vérifiez en un seul coup d’œil les éléments de la consultation dont l’IA s’est servi afin de générer les résultats avant de les intégrer au dossier médical.

Activez ou désactivez cette option à tout moment. Un doute sur une interprétation de l’IA ? Cochez simplement la case lorsque nécessaire.