Nos conseils pour choisir un bon logiciel médical

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Dans un environnement médical où l’efficacité et la sécurité sont essentielles, le choix d’un logiciel adapté à la gestion des patients est crucial. Pour les professionnels de santé, trouver le bon logiciel peut grandement faciliter la pratique, améliorer la relation patient et assurer la conformité légale. Découvrez les critères essentiels pour un logiciel optimal.

Pourquoi un bon logiciel médical est essentiel ?

Un logiciel de gestion médicale centralise les données des patients, assure une prise en charge rapide et protège les informations sensibles. Il doit non seulement être fonctionnel et conforme aux normes (RGPD, HDS) mais aussi évoluer en fonction des nouvelles exigences de la santé numérique.

Critères essentiels pour choisir votre application de santé

1. Ergonomie et intuitivité

Un bon logiciel doit être facile à utiliser et rapidement accessible pour les professionnels, sans nécessiter de longues formations. Une interface intuitive permet de gagner du temps et d’assurer une expérience fluide.

2. Sécurité des données

La sécurité des données de santé est capitale. Assurez-vous que le logiciel est certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) et conforme au RGPD pour garantir la confidentialité des informations des patients.

3. Compatibilité et interopérabilité

Le logiciel doit être compatible avec d’autres outils du secteur médical. MediStory, par exemple, offre une interopérabilité poussée, permettant la communication avec Mon Espace Santé et d’autres plateformes, facilitant ainsi le partage d’informations.

4. Mise à jour et assistance

Un logiciel de santé performant doit évoluer avec les nouvelles normes et être mis à jour régulièrement. Le support technique doit aussi être fiable, en cas de besoin d’assistance rapide.

Les fonctionnalités incontournables d’un bon logiciel médical

1. Gestion des dossiers patients

La gestion des dossiers patients est le cœur du logiciel. Optez pour un outil qui centralise les dossiers, permettant un accès rapide à l’historique médical complet, les prescriptions et les examens;

2. Télétransmission et messagerie sécurisée de santé

Avec l’importance croissante de la télémédecine, le logiciel doit permettre la télétransmission des feuilles de soins et proposer une messagerie sécurisée pour les échanges professionnels ou avec les patients. Vous trouverez des messageries sécurisées certifiées telles que MSSanté, Mailiz, MSStory ou encore PandaLab Pro.

3. Facturation et suivi administratif

Un module de facturation et gestion des paiements intégrés simplifie la gestion administrative du cabinet, assurant des transactions rapides et sans erreurs.

MediStory : un choix stratégiquement avantageux

MediStory se distingue sur plusieurs points. Doté d’une interface claire et intuitive, il facilite la gestion quotidienne des praticiens tout en restant conforme aux exigences de sécurité des données grâce au choix de l’environnement Apple. Son interopérabilité avec Mon Espace Santé et d’autres plateformes favorise la continuité des soins et simplifie les tâches administratives.

Les fonctionnalités de gestion de dossiers, de télétransmission et de messageries intégrées (MSStory, PandaLab Pro…) en font un allié pour une pratique moderne et connectée. MediStory est en constante évolution, avec des mises à jour qui garantissent toujours une technologie à jour, un support client fiable et une communauté dédiée.

Un des atouts majeurs de MediStory est l’intégration de Loquii, sa nouvelle intelligence artificielle, qui retranscrit les consultations pour les intégrer dans l’application médecin. Grâce à des algorithmes avancés, cette IA vocale permet aux professionnels de santé de gagner du temps dans les tâches administratives, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur leurs patients.

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FAQ

J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?

MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.

Des aides à la décision ?

Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.

Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).

Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?

Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.

L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :

Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.

Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?

La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.

N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.

Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?

Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :

Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non
Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.

Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?

La solution la plus simple est d’utiliser le paramétrage Signature.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?

MediStory permet une grande personnalisation des formulaires, des rapports et des alertes. Vous pouvez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et améliorer ainsi votre flux de travail. Des tutoriels sont disponibles pour vous guider dans ces personnalisations.

Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?

Pour créer un correspondant générique, créez une fiche avec un nom comme “Cabinet de radiologie” et insérez au moins un point ou un tiret dans l’adresse. Lors de la rédaction du courrier, choisissez ce correspondant générique. Faites de même pour les autres spécialités comme “Cabinet de cardiologie” ou “Cabinet de dermatologie”.

Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?

Accédez au bureau de MS4 et allez dans “Variables perso”. Créez les variables nécessaires, puis dans l’onglet “Formulaires personnel” en haut, créez un formulaire regroupant les variables adéquates. Même si vous avez une seule variable, vous devez créer un formulaire pour l’utiliser.

Comment faire une note personnelle “secrète” ?

Pour créer une note personnelle invisible lors de l’impression au patient, cliquez dans le texte de la note, une ligne d’outils apparaîtra en bas de la zone. Cliquez sur l’icône de l’œil pour rendre le texte invisible et surlignez le texte à “camoufler”. Cela empêchera le texte de s’imprimer.

Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?

Oui, vous pouvez modifier l’ordre des formulaires dans le profil. Utilisez les options disponibles dans les paramètres pour ajuster l’ordre selon vos besoins.

Comment puis-je mettre à jour MediStory vers la dernière version ?

MediStory publie régulièrement des mises à jour pour améliorer la fonctionnalité et la sécurité. Vous pouvez vérifier les mises à jour dans le logiciel sous le menu ‘Aide’ ou vérifier dans EtherEgo les publications concernant les dernières versions.

Comment puis-je fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités ?

Nous apprécions les commentaires de nos utilisateurs et nous nous efforçons constamment d’améliorer MediStory. Vous pouvez fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités via le formulaire suggestion dans EtherEgo ou en contactant notre équipe de support. Nous examinons toutes les suggestions et les priorisons en fonction des besoins des utilisateurs et de la faisabilité.