Ajouter un utilisateur à votre organisation
Medistory facilite l’organisation et la traçabilité des données médicales grâce à un système d’utilisateurs bien défini. Que vous accueilliez un remplaçant, un assistant médical ou un nouvel associé, le volet Utilisateur vous permet d’inviter, de sécuriser et de paramétrer les accès de chacun.
Les grandes étapes
- 5Pour vous aider, tout simplement
1. Inviter un nouveau collaborateur dans Medistory
- Accédez au volet Utilisateur.
- Touchez le bouton Inviter.
- Renseignez l’adresse de messagerie liée à EtherEgo.
- Si la personne n’a pas encore de compte, un mail explicatif lui est envoyé pour créer son identité Medistory.
Le mot de passe reste strictement personnel : il est géré par l’annuaire Medistory et non partagé, garantissant la traçabilité des contributions dans les dossiers.
2. Le rôle de l’annuaire Medistory
L’annuaire centralisé permet de :
- Créer une identité unique pour chaque utilisateur.
- Sécuriser les accès grâce à un mot de passe personnel.
- Attribuer les contributions à la bonne personne, même en cas de remplacements successifs.
Chaque invitation inclut un code d’activation que le nouvel utilisateur saisira lors de sa première connexion.
3. Paramétrer les droits d’un remplaçant
Une fois invité, le remplaçant apparaît dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez :
- Choisir son rôle (ex. remplaçant).
- Définir son degré de liberté : lecture seule, ajout de données, ou modification complète.
- Restreindre ses capacités (par exemple, lui interdire de supprimer des dossiers).
- Associer son activité au praticien qu’il remplace.
Le compte reste cadenassé tant que l’invitation n’est pas activée par l’intéressé.
4. Inviter un assistant médical
La procédure est similaire :
- Sélectionnez le rôle Employé.
- Donnez-lui la capacité de compléter les dossiers.
- Limitez son périmètre en choisissant les documents auxquels il a accès (vaccins, courriers, messages, etc.).
- Assignez-le à un groupe de travail si nécessaire.
Vous pouvez vous inspirer du paramétrage d’un autre assistant déjà présent pour gagner du temps.
5. Sécurité et traçabilité
Chaque utilisateur possède sa propre identité Medistory, ce qui assure :
- Une traçabilité complète des actions dans les dossiers.
- La possibilité de rendre inactif un utilisateur qui quitte le cabinet.
- Une gestion claire et sécurisée des contributions médicales.
Cela pourrait aussi vous intéresser
EtherEgo
Suivi personnalisé
Suivez vos patients efficacement : programmes de prévention, rappels, traitements et tâches personnalisées pour une prise en charge optimale.
Problèmes de santé
Classez vos dossiers médicaux par problème de santé, rattachez des documents et rédigez des synthèses pour un suivi patient optimal.
Un projet en tête ? Parlons-en
Vous êtes médecin, directeur de soins, coordinateur en santé ou autre professionnel du secteur médical. Vous portez un projet de maison de santé pluriprofessionnelle (MSP) ou de cabinet médical ? Nous sommes à votre écoute pour en discuter, vous conseiller et vous accompagner.
FAQ
J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?
MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.
Des aides à la décision ?
Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.
Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).
Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?
Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.
L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :
- Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
- L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
- Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.
Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?
La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.
N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.
Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?
Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :
- Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non - Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.
Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?
Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?
Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?
Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?
Comment faire une note personnelle “secrète” ?
Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?
Comment puis-je mettre à jour MediStory vers la dernière version ?
Comment puis-je fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités ?
Certifications, labels & partenaires
