Rédaction simplifiée du courrier avec le clavier de survol

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La rédaction de courriers médicaux dans Medistory s’accompagne d’un atout majeur : le clavier de survol, qui permet d’intégrer facilement des informations du dossier patient directement dans vos courriers ou synthèses. Cet outil rend la communication médicale plus rapide, plus claire et mieux adaptée au destinataire.

Les grandes étapes

5Pour vous aider, tout simplement

1. Démarrer un courrier dans Medistory

Ouvrez le dossier du patient.
Accédez au volet Rencontres.
Ajoutez un nouveau courrier : une page blanche et le clavier s’affichent.

Vous pouvez commencer à rédiger immédiatement, mais l’intérêt réside dans la possibilité de consulter et d’intégrer les données du dossier sans quitter votre rédaction.

2. Le défi de la rédaction sur tablette

Sur un petit écran, concilier rédaction et lecture du dossier représentait un défi technique. L’équipe Medistory a conçu une solution simple : le clavier de survol, qui partage le même espace que le clavier dactylographique et s’active à la demande.

Touchez simplement le bouton Survol pour afficher le dossier patient en parallèle de votre courrier.

3. Naviguer avec le clavier de survol

Le clavier de survol donne accès à tous les volets du dossier :

Synthèse spontanée (copiable en un clic).
Antécédents, rangés par catégorie (inclus/exclus via des cases à cocher).
Prescriptions et traitements.

Chaque élément peut être inclus ou exclu selon les besoins. Une fois la sélection faite, il suffit de toucher Copier pour insérer le contenu directement dans votre courrier.

4. Des options adaptées selon le contenu

À droite du clavier de survol, le bouton Option permet de personnaliser l’affichage et le niveau de détail :

Nom seul des médicaments.
Nom + posologie.
Ajout de la date de première prescription.
Exclusion des produits mineurs.

Ces réglages garantissent que vos courriers soient clairs, pertinents et adaptés au destinataire (spécialiste, confrère, patient).

4. Revenir à la saisie classique

Pour repasser en mode saisie manuelle, touchez simplement le bouton ABC afin de retrouver le clavier de dactylographie classique. Vous pouvez alors continuer à compléter le courrier par vos propres observations.

5. Optimiser vos courriers avec Medistory

Le clavier de survol permet d’intégrer rapidement les données pertinentes du dossier.
Chaque volet s’adapte grâce à ses propres options d’affichage.
Le glossaire complète cet outil en offrant des formules types pour vos courriers récurrents.

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FAQ

J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?

MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.

Des aides à la décision ?

Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.

Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).

Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?

Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.

L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :

Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.

Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?

La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.

N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.

Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?

Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :

Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non
Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.

Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?

La solution la plus simple est d’utiliser le paramétrage Signature.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?

MediStory permet une grande personnalisation des formulaires, des rapports et des alertes. Vous pouvez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et améliorer ainsi votre flux de travail. Des tutoriels sont disponibles pour vous guider dans ces personnalisations.

Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?

Pour créer un correspondant générique, créez une fiche avec un nom comme “Cabinet de radiologie” et insérez au moins un point ou un tiret dans l’adresse. Lors de la rédaction du courrier, choisissez ce correspondant générique. Faites de même pour les autres spécialités comme “Cabinet de cardiologie” ou “Cabinet de dermatologie”.

Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?

Accédez au bureau de MS4 et allez dans “Variables perso”. Créez les variables nécessaires, puis dans l’onglet “Formulaires personnel” en haut, créez un formulaire regroupant les variables adéquates. Même si vous avez une seule variable, vous devez créer un formulaire pour l’utiliser.

Comment faire une note personnelle “secrète” ?

Pour créer une note personnelle invisible lors de l’impression au patient, cliquez dans le texte de la note, une ligne d’outils apparaîtra en bas de la zone. Cliquez sur l’icône de l’œil pour rendre le texte invisible et surlignez le texte à “camoufler”. Cela empêchera le texte de s’imprimer.

Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?

Oui, vous pouvez modifier l’ordre des formulaires dans le profil. Utilisez les options disponibles dans les paramètres pour ajuster l’ordre selon vos besoins.

Comment puis-je mettre à jour MediStory vers la dernière version ?

MediStory publie régulièrement des mises à jour pour améliorer la fonctionnalité et la sécurité. Vous pouvez vérifier les mises à jour dans le logiciel sous le menu ‘Aide’ ou vérifier dans EtherEgo les publications concernant les dernières versions.

Comment puis-je fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités ?

Nous apprécions les commentaires de nos utilisateurs et nous nous efforçons constamment d’améliorer MediStory. Vous pouvez fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités via le formulaire suggestion dans EtherEgo ou en contactant notre équipe de support. Nous examinons toutes les suggestions et les priorisons en fonction des besoins des utilisateurs et de la faisabilité.