Démarrage avec Loquii : comprendre et utiliser l’IA vocale médicale

1. À quoi sert l’IA vocale Loquii ?

Dans le monde médical, où chaque minute compte et chaque regard échangé avec un patient est précieux, l’IA fait déjà la différence.

C’est dans ce but que Loquii, l’IA vocale intégrée à MediStory a été conçue : soulager les professionnels de santé de la saisie pour leur permettre de se recentrer sur l’essentiel : le patient

Loquii c’est deux fonctionnalités clés :

• La dictée vocale pour une saisie rapide et fluide
• L’assistant de consultation, qui génère automatiquement les documents à partir des données extraites (biométrie, médicaments, etc.)

Et tout cela s’intègre automatiquement dans la rencontre de votre logiciel de santé MediStory !

2. Quels sont les deux modes d’utilisation de Loquii ?

Dans le monde des professionnels de santé, le temps est une ressource précieuse. Pour optimiser chaque consultation tout en garantissant une qualité de service exemplaire, Loquii, l’IA vocale intégrée à MediStory, propose deux modes d’utilisation adaptés à vos besoins : le mode « IA vocale » et le mode « dictée vocale ».

Mode Consultation : Un assistant intelligent pour vos consultations

Avec le mode IA vocale, Loquii devient votre allié numérique pendant vos consultations. En analysant en temps réel les échanges avec vos patients, cette fonctionnalité vous aide à structurer vos notes et documents sans effort.

• Analyse en temps réel : Loquii capte les éléments essentiels de vos discussions pour générer des résumés pertinents.
• Documents automatisés : choisissez les documents que Loquii créera pour vous en un clin d’œil : résumé de consultation, ordonnance médicamenteuse, relevé de constantes de biométrie.
• Gain de temps : libérez-vous des tâches répétitives pour vous concentrer sur l’essentiel : vos patients.

Le mode IA vocale est idéal pour ceux qui recherchent une solution intuitive dans la gestion de leurs consultations.

Mode dictée vocale : Une transcription rapide et fluide

Pour les moments où vous souhaitez personnaliser ou compléter vos notes, le mode dictée vocale prend le relais. Ce mode vous permet de dicter librement vos remarques, résultats ou instructions post-consultation.

• Liberté de parole : Parlez naturellement, Loquii se charge de transcrire vos mots avec précision.
• Suppression du clavier : Finissez-en avec la saisie manuelle fastidieuse.
• Transcription fluide et rapide : Gagnez en efficacité grâce à un outil fiable et adapté.
  Rédaction de vos courriers ou ordonnances non médicamenteuses : dictez simplement le corps de votre lettre ou de votre prescription, il viendra compléter la formule de glossaire de votre choix.

Ce mode est parfait pour les professionnels qui souhaitent une grande liberté dans la gestion de leurs notes tout en évitant les contraintes du clavier.

Vous pouvez même confier à Loquii vos enregistrements audio réalisés sur un dictaphone numérique ou sur le dictaphone de votre iPhone alors que vous ne disposiez pas de MediStory, il suffit de glisser le fichier son dans la zone de transcription. La majorité de formats audio sont acceptés parmi lesquels : .aac, .aif , .au, .caf, .flac, .m4a, .mp2, .mp3, .ogg, .wav …

3. À quoi correspond la rubrique transcription ?

Le bloc « transcription » dans la palette Loquii

Le bloc « transcription » est une fonctionnalité clé de Loquii, qui permet de suivre en temps réel le contenu de vos échanges avec vos patients. Il fournit une vue détaillée et transparente de la captation vocale effectuée par l’IA.

Qu’est-ce que le bloc « Transcription » ?

Ce bloc affiche littéralement le dialogue en cours entre vous et votre patient.
Voici ses caractéristiques principales :

Texte grisé et en italique : Les propos initiaux captés par l’IA s’affichent dans une couleur grise, indiquant une analyse préliminaire.
Texte en blanc : Une fois analysés et corrigés par l’IA vocale, les textes sont présentés en blanc, reflétant une version optimisée et finale de la transcription.

Cette double présentation vous permet de visualiser l’efficacité du moteur d’IA et d’apporter oralement les précisions nécessaires.

Glisser un fichier vocal dans le bloc « transcription »

Vous avez réalisé un enregistrement vocal indépendamment de Loquii ? Il vous suffit de glisser votre fichier audio dans le bloc prévu à cet effet. Loquii se chargera d’analyser l’enregistrement comme s’il avait été réalisé directement via l’interface.

La transcription n’est pas fidèle à ce que vous avez dicté ?

Loquii a été entraîné avec des données synthétiques de santé pour comprendre parfaitement le vocabulaire médical. Cependant, si vous rencontrez une difficulté, n’hésitez pas à cliquer sur le bouton « Évaluer ce résultat » pour permettre à notre équipe technique d’améliorer la retranscription vocale.

Avantages du bloc « transcription » ?

• Suivi instantané : Observez en direct la transcription de vos propos, garantissant un contrôle total sur le contenu capté.
• Précision et transparence : La distinction entre les textes initiaux et corrigés montre la qualité de l’analyse vocale.
• Facilité d’utilisation : Une interface claire et intuitive qui s’intègre parfaitement à votre consultation.

4. À quoi correspond la rubrique résumé ?

Dans l’interface intuitive de Loquii, le bloc « Résumé » est une fonctionnalité essentielle pour synthétiser efficacement vos consultations. Cet outil va bien au-delà de la simple transcription vocale : il analyse et organise les éléments-clés de vos échanges avec le patient.

Que contient le bloc « Résumé » ?

Loquii génère un résumé chapitré en combinant plusieurs éléments essentiels :

• Les points clés,
• Le motif de la consultation,
• Les antécédents médicaux,
• Les données déclarées ou collectées,
• Les prescriptions médicamenteuses,
• Les éventuels recommandations, suivis …
• Les notes supplémentaires.
• …

Cette organisation vous permet de consulter rapidement les points clés les principaux chapitres et de gagner un temps précieux.

Vous avez oublié d’activer le résumé ?

Pas de panique ! Cliquez simplement sur le bouton « Appliquer » (flèche d’actualisation) présent en haut à droite du bloc pour obtenir votre résumé.

Que devient le bloc « Résumé » ?

Après validation du résumé dans la fenêtre intégration, le résumé est automatiquement converti dans une note dans le dossier patient.

Pourquoi utiliser le bloc « Résumé » ?

• Adaptabilité : Exploitez l’outil en fonction de vos habitudes et besoins.
• Gain de temps : Accédez rapidement à une vue d’ensemble de la consultation, sans besoin de parcourir une transcription complète.
• Précision : Réduisez le risque d’oublis grâce à une organisation automatisée et fiable des données.

5. À quoi correspond la rubrique constantes ?

La rubrique « Constantes » est une fonctionnalité essentielle de Loquii, qui permet de gérer et de visualiser les valeurs de biométrie collectées lors des consultations médicales. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cette rubrique et son utilité.

Que contient le bloc « Constantes » ?

Les constantes regroupent des données médicales chiffrées, telles que :

• Température
• Glycémie
• Pouls
• Saturation
• Imc
• Poids
• Taille
• Eva
• Périmètre abdominal
• Périmètre crânien
• Pression artérielle diastolique
• Pression artérielles systolique
• Fréquence respiratoire

Personnalisez l’affichage des données

Loquii vous permet de gérer l’affichage des constantes grâce au bouton radio « Données ». Cette option vous donne la possibilité de :

Activer l’extraction des valeurs, pour activer la captation des constantes pendant la consultation.
Désactiver l’affichage, si vous disposez d’objets connectés qui transmettent déjà des valeurs par exemple.

Vous avez oublié d’activer les constantes ?

Pas de panique ! Cliquez simplement sur le bouton « Appliquer » (flèche d’actualisation) présent en haut à droite du bloc pour obtenir les constantes.

Que devient le bloc « Constantes » ?

Après validation des constantes dans la fenêtre intégration, celles-ci sont automatiquement intégrées dans la biométrie du dossier patient.

6. À quoi correspond la rubrique médicaments ?

La rubrique « Médicaments » est une fonctionnalité précieuse de Loquii, qui permet de gérer et de visualiser toutes les prescriptions médicamenteuses évoquées lors des consultations. Voici tout ce qu’il faut savoir sur son contenu et son utilisation.

Que contient le bloc « Médicaments » ?

Le bloc « Médicaments » regroupe toutes les informations liées aux prescriptions mentionnées pendant la consultation, notamment :
Le nom des médicaments prescrits.
Le dosage et la forme galénique associés.
La posologie et les éventuels conseils.

Personnalisez l’affichage des données

Loquii permet de gérer facilement l’affichage des informations relatives aux médicaments grâce au bouton radio « Médicaments ». Cette option vous offre la possibilité de :

• Activer l’extraction des médicaments, pour activer la captation des produits médicamenteux pendant la consultation.
• Désactiver l’affichage, lorsque vous préférez, par exemple, renouveler donc recopier directement une ordonnance dans le dossier du patient.

Vous avez oublié d’activer les prescriptions ?

Pas de panique ! Cliquez simplement sur le bouton « Appliquer » (flèche d’actualisation) présent en haut à droite du bloc pour obtenir les prescriptions médicamenteuses.

Que devient le bloc « Médicaments » ?

Après validation des médicaments dans la fenêtre d’intégration, les prescriptions médicamenteuses sont automatiquement ajoutées dans un document pharmacie de la rencontre.

7. Comment lancer la captation vocale ?

Loquii : Comment lancer et interrompre la captation facilement

L’utilisation d’un outil comme Loquii, l’IA vocale intégrée à MediStory, est une solution pratique pour les professionnels de santé souhaitant gagner en efficacité. Pour exploiter tout son potentiel, il est essentiel de comprendre les commandes simples qui permettent de lancer et de gérer la captation vocale. Voici un guide rapide pour optimiser votre expérience avec Loquii.
Lancer la captation

Avec Loquii, démarrer une captation vocale est à la portée de tous. Deux options s’offrent à vous lorsque Loquii est en avant plan :

• Appuyer sur la touche « Espace » de votre clavier
• Ou cliquer sur l’icône du « Micro » en haut et au centre de la fenêtre de Loquii.

Ces méthodes garantissent une activité fluide et rapide, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre consultation.

Mettre en pause la captation

Il arrive que vous deviez faire une pause dans votre captation, que ce soit pour répondre à une question du patient ou pour réfléchir. Loquii propose des options simples pour arrêter momentanément l’enregistrement :

Utilisez la touche « Espace » de votre clavier
Ou cliquez sur le bouton pause dans l’interface

Puis il suffira simplement de relancer la captation comme dans la première étape.

Interrompre la captation

Afin d’arrêter définitivement la captation :
Utilisez la touche d’entrée du clavier (↵)
Ou cliquez sur le bouton stop dans l’interface

Ces options permettent une gestion adaptée à chaque situation, tout en évitant de perdre le fil de vos notes ou de votre consultation. À vous de choisir quelle méthode vous préférez !