Premier contact
Consigner une rencontre dans le dossier patient
Dans MediStory, consigner une rencontre permet de garder la trace des échanges et des actes médicaux réalisés lors d’une consultation. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour créer et alimenter une rencontre à partir d’un dossier patient.
Les grandes étapes
- 5Pour vous aider, tout simplement
1. Accéder aux rencontres du patient
Depuis le dossier patient, vous avez accès à la liste de ses rencontres passées. Il existe deux manières de créer une nouvelle rencontre :
- En appuyant sur le « + » en haut à droite.
- En passant par le bandeau « Problèmes de santé et suivi », une méthode plus intégrée que nous allons explorer ici.
2. Commencer par le suivi personnalisé
Touchez le bandeau gris « Problèmes de santé et suivi ». Il présente :
- Les problèmes de santé enregistrés pour le patient.
Les tâches à prévoir, listées avec une date d’échéance :
- En noir : la tâche est à venir.
- En orange : la tâche est échue ou dépassée.
Touchez une tâche pour accéder à ses actions. Par exemple : « Faire un dosage d’HbA1c ». En sélectionnant « Engager la réalisation », MediStory propose automatiquement un document de prescription.
Une fois enregistré, ce document devient :
- Le premier élément de la nouvelle rencontre.
- Affiché sous forme de bandeau coloré dans le suivi.
3. Comprendre l’interface des documents
Chaque document s’intègre dans la rencontre et possède quatre coins interactifs :
- Engrenage / Picto (en diagonale) : options d’impression, confidentialité, etc.
- Triangle (haut ou bas) : permet de contracter le document.
- Icône en bas à gauche : permet d’enrichir le document avec des informations supplémentaires.
La rencontre elle-même contient :
- Une date et un titre en haut.
- Un bouton d’action en bas pour ajouter des documents.
4. Ajouter un document à la rencontre
Touchez « Ajouter un document » pour ouvrir une liste complète. Ce choix est important pour :
- Travailler en équipe ou transmettre un dossier.
- Structurer l’information et mieux exploiter les données.
- Produire des indicateurs médicaux ou administratifs.
Exemple : pour noter le poids et la tension du patient, ajoutez un document de biométrie.
Il inclut :
- Un formulaire avec les tendances (graphiques).
- Un champ pour entrer les mesures du jour.
- La possibilité de recopier le dernier relevé si la valeur est inchangée.
5. Prescrire ou renouveler un traitement
Pour renouveler une ordonnance :
- Ajoutez un document pharmacie.
- Touchez « Recopier » au-dessus du clavier pour voir les anciennes prescriptions.
- Cochez les traitements à renouveler, modifiez si besoin.
Les documents sont enrichis de signaux de sécurisation, conformes aux recommandations de la HAS :
- Des pictogrammes signalent d’éventuelles interactions ou erreurs.
- Touchez-les pour comprendre leur signification.
- Une synthèse de la sécurisation est accessible depuis la bande inférieure.
- Pour imprimer : utilisez l’engrenage associé au document.
6. Résumé de la rencontre
Une fois la rencontre alimentée, son contenu est résumé automatiquement dans l’onglet « Rencontres » du dossier patient.
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Vous êtes médecin, directeur de soins, coordinateur en santé ou autre professionnel du secteur médical. Vous portez un projet de maison de santé pluriprofessionnelle (MSP) ou de cabinet médical ? Nous sommes à votre écoute pour en discuter, vous conseiller et vous accompagner.
FAQ
J’ai des données patients sensibles, comment est sécurisé MediStory?
MediStory ne badine pas avec le secret médical. Pour accéder à un dossier, il faut un appareil jumelé, être un contributeur identifié et habilité par MediStory, mais aussi avoir le consentement du patient. Les données sont brouillées sur les appareils et les stations, les communications entre les deux sont chiffrées. En cas de perte/vol de votre appareil, révoquez-le et vos données seront effacées.
Des aides à la décision ?
Medistory met à votre disposition une analyse dynamique chiffrée et graphique des données médicales.
Cette solution propose aussi des actions adaptées ( Rappel vaccins, examens complémentaires.. ).
Est-ce que MediStory intègre l'intelligence artificielle ?
Medistory intègre plusieurs intelligences artificielles, dont certaines sont déjà incluses dans l’application.
L’IA vocale Loquii, quant à elle, est proposée sous forme d’un abonnement mensuel sans engagement. Elle offre trois fonctionnalités principales :
- Dictée vocale : retranscrit vos propos et les intègre directement dans le dossier patient.
- L'IA de retranscription pendant la consultation : génère un résumé structuré et personnalisable en fonction du type de consultation (générale, psychologique, etc.).
- Génération de documents : permet de créer automatiquement des ordonnances, courriers types, certificats, et autres documents médicaux.
Comment puis-je récupérer des données depuis une sauvegarde MediStory ?
La restauration de sauvegarde est une opération délicate qui nécessite l’intervention d’un Expert MediStory. Si votre fichier de données est corrompu, contactez immédiatement votre Expert pour obtenir de l’aide.
N’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de vos données.
Quelles informations sont transmises au DMP depuis MediStory ?
Les informations suivantes sont transmises au DMP depuis MediStory :
- Antécédents médicaux structurés cochés comme « significatifs»
Allergies et intolérances, qu’elles soient « significatives » ou non - Les antécédents non significatifs ne sont pas transmis au DMP.
Comment puis-je intégrer ma signature et mon tampon dans les documents MediStory ?
Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans MediStory ?
Comment faire apparaître un correspondant générique dans un courrier ?
Comment créer un formulaire regroupant des variables personnelles dans MediStory 4 ?
Comment faire une note personnelle “secrète” ?
Peut-on choisir l’ordre d’apparition des formulaires dans le profil ?
Comment puis-je mettre à jour MediStory vers la dernière version ?
Comment puis-je fournir des commentaires ou demander de nouvelles fonctionnalités ?
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