IA vocale Loquii

Mode consultation assistée par l’IA vocale médicale

Gagnez du temps en consultation tout en améliorant la qualité de vos dossiers patients. Grâce à l’IA vocale Loquii, intégrée à MediStory, vous pouvez mener une consultation naturelle, laisser l’intelligence artificielle retranscrire, structurer et proposer les documents médicaux, puis valider en toute confiance les informations à intégrer au dossier patient.

Ce tutoriel étape par étape vous explique comment utiliser Loquii en situation réelle de consultation médicale, depuis l’ouverture du dossier patient jusqu’à l’intégration finale des données.

Les grandes étapes

5Pour vous aider, tout simplement

1. Ouvrir le dossier patient dans MediStory

Dès l’ouverture de MediStory, Loquii se lance automatiquement en arrière-plan. Lorsque vous ouvrez le dossier d’un patient, celui-ci apparaît instantanément dans la fenêtre Loquii, sans manipulation supplémentaire.

À savoir : Vous pouvez lancer la captation sans ouvrir de dossier patient.

2. Activer Loquii pendant la consultation

Avant de commencer, il est nécessaire de choisir le mode de travail “Consultation” dans Loquii.
Ce mode correspond principalement à un usage de la consultation vous permettant d’échanger librement avec votre patient. Loquii capte et traite la conversation en temps réel.

Vous pouvez ainsi :

Consulter les antécédents médicaux du patient,
Parcourir son plan de prévention personnalisé,
Lire les derniers résultats de biologie ou comptes rendus,
Tout en laissant Loquii gérer l’enregistrement et l’analyse de la consultation.

L’IA vocale s’adapte à votre pratique : vous continuez à travailler normalement dans MediStory.

Ce paramétrage permet à Loquii de se concentrer sur la transcription et la structuration du texte dicté, afin de produire rapidement un document prêt à être intégré au dossier patient.

2. Mener une consultation naturelle avec l’IA vocale

Une fois lancé, vous échangez librement avec votre patient. Loquii capte et traite la conversation en temps réel.

Formuler les informations à voix haute

Pour que certaines informations figurent dans la transcription, le résumé ou les documents proposés, elles doivent être énoncées à voix haute pendant la consultation. Loquii analyse exclusivement ce qui est dit à l’oral.

Lors d’une consultation, Loquii capte :

Les symptômes décrits par le patient,
Les constantes mesurées (tension, poids, taille…),
Les prescriptions médicamenteuses et conseils donnés,
Les antécédents retrouvés pendant que vous consultez le dossier.

Pendant ce temps, vous pouvez :

Naviguer dans le dossier du patient,
Vérifier un ancien épisode similaire dans le dossier,
Consulter un courrier confrère,
Vérifier une alerte du plan de prévention personnalisée.
…

Loquii travaille en arrière-plan, sans perturber la relation médecin–patient.

À savoir : La qualité des résultats dépend principalement de la qualité du son et de la connexion Internet.

3. Comprendre la palette Loquii

La fenêtre Loquii est organisée en quatre grandes zones :

La transcription : retranscription complète du dialogue médecin–patient
Le résumé : synthèse médicale chapitrée (motif, examen clinique, diagnostic, prise en charge…)
Les constantes : biométrie extraite automatiquement
La prescription médicamenteuse : traitements identifiés avec posologies associées

Un bouton « Expliquer » permet, pour chaque information, de visualiser les extraits audio ayant conduit à son interprétation. Cela renforce la transparence et la confiance dans l’IA.

4. Envoyer le mémo vers le dossier patient MediStory

Une fois la dictée analysée, cliquez sur « Envoyer vers [nom du patient] ».
Votre mémo apparaît alors dans l’onglet Loquii. En cliquant sur le bouton « Intégrer », une fenêtre s’ouvre et vous permet de valider et choisir le mode d’intégration souhaité.

En fonction des éléments identifiés par Loquii dans la dictée, différents types de documents peuvent être proposés automatiquement à la création (courrier, note, ordonnance, etc.), en s’appuyant sur les informations extraites des quatre grandes zones de la palette.

5. Choisir les documents à intégrer au dossier patient

Dans la fenêtre d’intégration, vous sélectionnez précisément les éléments à créer :

Courrier : Le contenu pertinent de la consultation peut être structuré sous forme de courrier médical (correspondant, patient, confrère), à partir des éléments verbalisés pendant l’échange. Peut enrichir une formule de glossaire personnalisée.
Ordonnance (médicamenteuse ou non médicamenteuse) : Les prescriptions énoncées à voix haute sont reconnues et structurées. Les posologies proposées restent entièrement modifiables avant et après intégration.
Biométrie : Les constantes de biométrie sont cochées par défaut. Vous pouvez décocher, cocher ou modifier directement les valeurs proposées.
Pharmacie : Cochée par défaut, une liste déroulante permet de préciser le produit. La posologie comprise par Loquii apparaît en bout de ligne et reste modifiable, immédiatement ou ultérieurement dans le document Pharmacie généré.
Note de résumé : Cochée par défaut, elle présente le résumé chapitré réalisé par Loquii et constitue une note personnelle intégrée à la rencontre.

6. Intégrer les données

Cliquez sur « Intégrer » pour finaliser.

Selon votre situation :

Une nouvelle rencontre est créée si aucune n’existait à la date du jour
Les documents complètent la rencontre du jour si elle était déjà ouverte

Les documents peuvent enrichir une rencontre précédente sélectionnée

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« Compagnon de chaque consultation, pertinent, efficace et adaptable, il permet enfin de regarder les patients dans les yeux ! «

– Dr Julien P, Médecin généraliste

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FAQ

Loquii est-il disponible sur mon logiciel médical ?

Actuellement, Loquii est pleinement opérationnelle sur MediStory, permettant aux médecins généralistes et à de nombreux spécialistes de bénéficier de ses fonctionnalités avancées.

Loquii ne se limite pas aux médecins. Des développements sont en cours pour intégrer cette technologie sur d’autres logiciels médecin, afin d’élargir son accessibilité :

Pour les pharmaciens : Loquii est intégrée au logiciel id. Cette évolution offrira une solution dédiée pour simplifier la gestion des ordonnances et des conseils donnés aux patients.

Pour les hospitaliers : Loquii est intégrée au logiciel Hospilink.

Pour les maisons de santé pluridisciplinaires (MSP) et les centres de santé : Loquii arrivera sur le logiciel MEDILINK, permettant une collaboration encore plus efficace entre différents acteurs de santé.

Plus d'information sur le site Loquii

Comment installer Loquii sur mon logiciel de santé ?

Comment installer Loquii sur MediStory

Loquii, l’IA vocale qui transforme votre pratique médicale, est une fonctionnalité payante à ajouter à votre logiciel MediStory. Voici un guide simple pour commander et installer Loquii sur votre dispositif.

Votre première étape : Une démo de 30 jours

Parce que chaque pratique médicale est unique, Loquii vous propose 30 jours de d'essai afin de vérifier, si l’IA vocale correspond à vos besoins et à votre organisation.

Pendant cette période, vous utilisez Loquii en conditions réelles de consultation, directement intégré à MediStory. Vous pouvez tester l’ensemble des fonctionnalités : captation vocale, dictée, transcription, génération automatique de résumés, gestion des constantes et des prescriptions médicamenteuses.

Cette phase de démonstration vous permet de :

Évaluer le gain de temps au cabinet,
Vérifier l’adéquation de l’outil avec votre spécialité et votre manière de consulter,
Vous familiariser avec l’interface en toute sérénité.

À l’issue des 30 jours, vous êtes libre de poursuivre ou non, sans engagement, avec la certitude d’avoir testé Loquii dans votre quotidien professionnel.

Commander Loquii : Votre deuxième étape

Loquii est disponible sur commande.

Contactez votre expert local : il pourra vous fournir toutes les informations et procéder à la commande.

Pas d’expert local ? Pas de souci ! Contactez le service commercial de Prokov Editions pour être redirigé vers un expert proche de chez vous.

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h.
Numéro : 03 83 17 77 00.

Une fois votre commande validée, vous pourrez procéder à l’installation.

Installer Loquii sur MediStory

L’installation de Loquii est simple et rapide. Suivez ces étapes :

Ouvrez une fiche patient : Lancez MediStory et entrez dans n’importe quelle fiche patient.
Accédez à Loquii : Cliquez sur l’icône Loquii située dans le volet de gauche.
Lancez l’installation : Appuyez sur le bouton « Installer Loquii ».

Une fois l’installation terminée, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour indiquer que Loquii est prêt à l’emploi. Cette fenêtre flottante Loquii s’ouvrira ensuite à chaque ouverture de votre logiciel de santé.
Démarrer une session avec Loquii

Pour utiliser Loquii, ouvrez un dossier patient dans MediStory. L’IA vocale est prête à fonctionner, elle attend votre commande d’enregistrement pour vous accompagner.

Si rien n’apparaît, voici les solutions :

Redémarrez MediStory : Quittez complètement le logiciel et relancez-le.
Besoin d’aide ? Contactez l’assistance technique au 0890 807 707 (0,20€/min).

Comment mes captations sont-elles utilisées par Loquii ?

Aucune donnée n’est conservée par Loquii. Les traitements se font sur votre ordinateur, ou sont délégués à des serveurs situés en Union européenne contrôlés par Equasens, maison mère de Prokov Editions et leader européen de l’édition de logiciels de santé, par ailleurs habilité à héberger des données de santé.  Seules des données d’usage anonymes nous permettent de mesurer la qualité de service (temps de réponse) et de piloter la montée en charge automatique de nos serveurs afin d’offrir une qualité constante.

L'IA vocale médicale Loquii est-elle sécurisée ?

Une technologie de pointe pour protéger vos données

La sécurité des données médicales est une priorité absolue. Loquii, l’IA vocale intégrée au logiciel MediStory, a été conçue pour garantir une utilisation totalement sécurisée et conforme aux exigences réglementaires en matière de protection des données de santé. Seules des données d’usage anonymes nous permettent de mesurer la qualité de service (temps de réponse) et de piloter la montée en charge automatique de nos serveurs afin d’offrir une qualité constante.

Données éphémères et non stockées

Les enregistrements audio issus de vos consultations sont captés de manière éphémère. Cela signifie que :

Aucun stockage des fichiers audio : Une fois analysés et retranscrits, les enregistrements sont immédiatement effacés.
Confidentialité renforcée : Vos échanges restent entre vous et votre patient.

Serveurs européens certifiés HDS

Toutes les données Loquii sont traitées sur des serveurs européens certifiés Hébergement de Données de Santé (HDS), gage de conformité avec les règles les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données sensibles.

Pourquoi choisir Loquii en toute confiance ?

Conformité RGPD : L’IA respecte les normes européennes en matière de protection des données.
Sécurité adaptée à la santé : Conçu spécialement pour les professionnels de santé, Loquii allie performance et discrétion.
Tranquillité d’esprit : Utilisez Loquii sereinement, en sachant que vos données et celles de vos patients sont protégées.

Y a-t-il un moyen de visualiser et comprendre la retranscription effectuée par l’IA vocale ?

Ce module se matérialise sous la forme d’une case à cocher, située en bas du bloc résumé. En cochant cette case, vérifiez en un seul coup d’œil les éléments de la consultation dont l’IA s’est servi afin de générer les résultats avant de les intégrer au dossier médical.

Activez ou désactivez cette option à tout moment. Un doute sur une interprétation de l’IA ? Cochez simplement la case lorsque nécessaire.